Configurer un répondeur automatique sur cPanel peut vous être utile. En effet, le répondeur automatique est un outil indispensable pour toute campagne qui utilise des emails.
Les répondeurs automatiques, comme l’indique leur nom, déclenche une réponse automatique lorsqu’un certain événement a lieu, à savoir: une inscription, un achat d’un produit ou service, une réclamation, etc.
Vous pouvez personnaliser votre répondeur automatique comme vous le souhaitez. Vous pouvez préciser le mail qui va être envoyé aux récepteurs, l’heure d’envoi, les détails d’envoi, le déclencheur de la réponse, ainsi que plusieurs d’autres paramètres que nous allons découvrir par la suite.
L’installation d’un répondeur automatique dans votre système d’emails vous permet de rester en contact avec vos clients, ou les récepteurs des emails de manière générale, mais lorsque vous n’êtes pas disponibles.
Lorsqu’il y a une nouvelle inscription sur un site web par exemple, vous pouvez programmer un message détaillant les premières étapes à suivre pour mieux naviguer sur le site, ainsi que les différents informations dont la personne inscrite pourrait avoir besoin.
La question qui se pose maintenant est donc:
Comment configurer un répondeur automatique sur cPanel?
1- Connectez-vous à votre interface cPanel
2- Dans la section Email, cliquez sur Réponses automatiques.
3- Sur la page qui s’affiche, cliquez sur Ajouter une réponse automatique.
4- Là, vous pouvez choisir tous les détails que vous souhaitez attribuer à votre réponse automatique:
- Le jeu de caractère: celui qui vous convient.
- Intervalle: qui indique le nombre d’heures entre deux emails successifs envoyés à la même adresse email.
Si vous indiquez 0, le système répond automatiquement et immédiatement à chaque email reçu. - Email.
- Domaine: Indiquez le nom de domaine auquel vous souhaitez attribuer le répondeur automatique
- Objet: Entrez l’objet de l’email que vous souhaitez utiliser en tant que réponse automatique.
- Corps: Entrez le texte de l’email que vous souhaitez utiliser en tant que réponse automatique.
- Démarrer
- Arrêt
5- Cliquez sur le bouton Créer, et votre réponse sera automatique ajoutée à votre système d’emails.
